แรงงาน / HR

เอกสารเลิกจ้าง (Termination Letter)

หนังสือแจ้งเลิกจ้าง ระบุเหตุผล วันที่มีผล ค่าชดเชย และสิทธิ์ตามกฎหมายแรงงาน

สรุป

หนังสือเลิกจ้างคือเอกสารแจ้งลูกจ้างอย่างเป็นทางการว่าการจ้างสิ้นสุดเมื่อใดและเพราะเหตุใด นายจ้างต้องพิจารณาให้ครบ 3 เรื่อง คือ การบอกกล่าวล่วงหน้าหรือจ่ายค่าจ้างแทนการบอกกล่าว ค่าชดเชยตามอายุงานตามมาตรา 118 เริ่มที่ 30 วันของค่าจ้างเมื่อทำงานครบ 120 วัน และเหตุยกเว้นค่าชดเชยตามมาตรา 119 ซึ่งต้องระบุไว้ในหนังสือหรือแจ้งให้ลูกจ้างทราบขณะเลิกจ้างจึงจะยกขึ้นอ้างได้ สร้างเอกสารฉบับเต็มได้โดยตอบคำถามสั้น ๆ ค่าบริการ 890 บาทต่อฉบับ พร้อมดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF ทันที และแก้ไขซ้ำได้ไม่จำกัดภายใน 30 วัน

เอกสารนี้คืออะไร

ค่าชดเชยตามมาตรา 118 คิดตามอายุงาน ทำงานครบ 120 วันแต่ไม่ครบ 1 ปีได้ 30 วันของค่าจ้าง ครบ 1 ปีได้ 90 วัน ครบ 3 ปีได้ 180 วัน ครบ 6 ปีได้ 240 วัน ครบ 10 ปีได้ 300 วัน และครบ 20 ปีขึ้นไปได้ 400 วัน นอกจากนี้หากเลิกจ้างโดยไม่บอกกล่าวล่วงหน้าตามกำหนด นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าเพิ่มอีกส่วนหนึ่งด้วย

เหตุยกเว้นค่าชดเชยตามมาตรา 119 เช่น ทุจริตต่อหน้าที่ จงใจทำให้นายจ้างเสียหาย หรือฝ่าฝืนระเบียบร้ายแรง เป็นข้อยกเว้นที่ศาลตีความเคร่งครัด และกฎหมายกำหนดว่าหากนายจ้างไม่ได้ระบุเหตุไว้ในหนังสือเลิกจ้างและไม่ได้แจ้งเหตุให้ลูกจ้างทราบในขณะเลิกจ้าง จะยกเหตุนั้นขึ้นอ้างภายหลังไม่ได้ หนังสือเลิกจ้างจึงต้องเขียนอย่างระมัดระวัง แบบฟอร์มของ Sakao แยกช่องเหตุผล วันมีผล และรายการเงินที่ต้องจ่ายให้ครบ เพื่อลดความเสี่ยงคดีเลิกจ้างไม่เป็นธรรม

ตัวอย่างเอกสาร

โครงสร้างเอกสารและหัวข้อสำคัญ — เนื้อหาข้อสัญญาฉบับเต็มจะปลดล็อกเมื่อคุณสร้างเอกสาร

  1. 1

    หัวเรื่อง / เรียน

    อยู่ในเอกสาร

    หนังสือเลิกจ้าง

    วันที่ 11 กันยายน 2569

    เรื่อง: หนังสือเลิกจ้าง

    เรียน _______________

    ตามที่ท่าน _______________ เลขประจำตัวประชาชน _______________ ดำรงตำแหน่ง _______________ สังกัดแผนก _______________ ของ _______________ สำนักงานตั้งอยู่เลขที่ _______________ ได้เข้าทำงานตั้งแต่วันที่ _______________ นั้น

  2. 2

    ข้อมูลพนักงาน

    อยู่ในเอกสาร

    บริษัทขอแจ้งเลิกจ้างท่านโดยมีเหตุผลดังนี้:

    ประเภทของเหตุผลในการเลิกจ้าง: _______________

    รายละเอียดเหตุผล: _______________

    โดยให้มีผลตั้งแต่วันที่ _______________

    สิทธิ์และค่าตอบแทน

  3. 3

    เหตุผลและค่าชดเชย

    อยู่ในเอกสาร

    กำหนดวันเลิกจ้าง

    วันที่มีผลเลิกจ้าง: _______________

    สิทธิ์ตามกฎหมาย

    หากท่านเห็นว่าการเลิกจ้างนี้ไม่เป็นธรรม ท่านมีสิทธิ์ยื่นคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงาน หรือยื่นฟ้องต่อศาลแรงงานภายในกำหนดอายุความตามกฎหมาย

    สิทธิ์ในการรับเงินสมทบจากกองทุนประกันสังคมและสิทธิ์ประโยชน์กรณีว่างงาน เป็นไปตามกฎหมายประกันสังคม

  4. 4

    การบอกกล่าวและทรัพย์สินคืน

    ปลดล็อกเมื่อสร้าง
  5. 5

    ลายเซ็น / ท้ายเอกสาร

    ปลดล็อกเมื่อสร้าง
ปลดล็อกฉบับเต็ม

ข้อมูลที่ต้องกรอก

ระบบจะถามคำถามเหล่านี้เพื่อสร้างเอกสารที่เหมาะกับคุณ

1
ชื่อบริษัทจำเป็นTEXT

ชื่อเต็มของบริษัทนายจ้าง

ฝ่าย ก
2
ที่อยู่บริษัทจำเป็นADDRESS
ฝ่าย ก
3
ชื่อพนักงานที่ถูกเลิกจ้างจำเป็นTEXT

ชื่อ-นามสกุลเต็มของพนักงาน

ฝ่าย ข
4
เลขบัตรประชาชนพนักงานจำเป็นID_CARD

เลข 13 หลัก

ฝ่าย ข
5
ตำแหน่งจำเป็นTEXT
ฝ่าย ข
6
แผนก / ฝ่ายจำเป็นTEXT
ฝ่าย ข
7
วันเริ่มงานจำเป็นDATE

วันที่พนักงานเริ่มทำงานกับบริษัท

8
วันที่มีผลเลิกจ้างจำเป็นDATE

วันสุดท้ายที่พนักงานทำงาน

9
เหตุผลการเลิกจ้างจำเป็นSELECT

มาตรา 119 ไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย / เลิกจ้างโดยไม่มีความผิดต้องจ่ายค่าชดเชยตามกฎหมาย

10
รายละเอียดเหตุผลจำเป็นTEXT

อธิบายรายละเอียดเหตุผลในการเลิกจ้าง

11
จ่ายค่าชดเชยจำเป็นSELECT

ค่าชดเชยตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 118

12
จำนวนค่าชดเชย (บาท)จำเป็นNUMBER

จำนวนเงินค่าชดเชยที่จ่าย

13
การแจ้งล่วงหน้าจำเป็นSELECT

ตามกฎหมายต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 1 งวดการจ่ายค่าจ้าง

14
ทรัพย์สินที่ต้องคืนTEXTAREA

เช่น บัตรพนักงาน คอมพิวเตอร์ กุญแจสำนักงาน โทรศัพท์บริษัท

คำถามที่พบบ่อย

เลิกจ้างต้องจ่ายค่าชดเชยเท่าไร?

ตามอายุงาน เริ่มที่ 30 วันของค่าจ้างสำหรับลูกจ้างที่ทำงานครบ 120 วัน ไล่ขั้นขึ้นไปจนถึง 400 วันสำหรับอายุงาน 20 ปีขึ้นไป โดยไม่รวมค่าจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าและเงินอื่นที่ค้างจ่าย ซึ่งต้องคิดแยกต่างหาก

เลิกจ้างทันทีโดยไม่บอกล่วงหน้าได้ไหม?

ได้ในสองกรณี คือ จ่ายค่าจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้าให้ครบ หรือมีเหตุร้ายแรงตามกฎหมายที่เลิกจ้างได้ทันที เช่น ทุจริตต่อหน้าที่ กรณีทั่วไปที่ไม่มีเหตุร้ายแรง การให้ลูกจ้างออกทันทีต้องจ่ายทั้งค่าบอกกล่าวและค่าชดเชยตามอายุงาน

ต้องระบุเหตุผลการเลิกจ้างในหนังสือหรือไม่?

ควรระบุเสมอ และจำเป็นอย่างยิ่งหากจะอ้างเหตุยกเว้นค่าชดเชยตามมาตรา 119 เพราะเหตุที่ไม่ได้ระบุไว้ในหนังสือเลิกจ้างและไม่ได้แจ้งให้ลูกจ้างทราบในขณะเลิกจ้าง นายจ้างยกขึ้นอ้างในภายหลังไม่ได้ การเขียนเหตุผลให้ตรงข้อเท็จจริงจึงชี้ขาดผลคดีได้เลย

ลูกจ้างมองว่าถูกเลิกจ้างไม่เป็นธรรม ทำอะไรได้บ้าง?

นอกจากค่าชดเชยตามกฎหมายแรงงาน ลูกจ้างยังฟ้องเรียกค่าเสียหายจากการเลิกจ้างไม่เป็นธรรมต่อศาลแรงงานได้ ศาลจะพิจารณาว่ามีเหตุสมควรเพียงพอหรือไม่ นายจ้างที่มีเหตุผลทางธุรกิจหรือพฤติกรรมลูกจ้างที่ชัดเจนและมีหลักฐาน จะมีฐานะทางคดีที่ดีกว่ามาก

เอกสารนี้มีผลทางกฎหมายหรือไม่?

เอกสารสร้างจากเทมเพลตมาตรฐานที่ครอบคลุมประเด็นสำคัญตามกฎหมายไทย และอัปเดตตามกฎหมายล่าสุดอยู่เสมอ สามารถนำไปใช้งานจริงได้ทันที

สามารถแก้ไขเอกสารหลังสร้างเสร็จได้หรือไม่?

ได้ครับ คุณสามารถกลับไปแก้ไขคำตอบและสร้างเอกสารใหม่ได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง ภายใน 30 วันหลังชำระเงิน

ต้องใช้เวลานานเท่าไหร่ในการสร้างเอกสาร?

โดยเฉลี่ยใช้เวลาประมาณ 10-15 นาที ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่ต้องกรอก

ได้ไฟล์รูปแบบใดบ้าง?

คุณจะได้รับไฟล์ PDF ที่จัดรูปแบบเรียบร้อยพร้อมพิมพ์หรือส่งต่อได้ทันทีหลังชำระเงิน

อ้างอิงกฎหมาย

  • พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 118 (บันไดค่าชดเชยตามอายุงาน 30–400 วันของค่าจ้าง)
  • พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 119 (เหตุเลิกจ้างโดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย — ต้องระบุเหตุไว้ในหนังสือเลิกจ้างหรือแจ้งให้ลูกจ้างทราบขณะเลิกจ้าง)
  • พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 17 (การบอกกล่าวล่วงหน้าและค่าจ้างแทนการบอกกล่าว)

เรียบเรียงโดยทีมงาน Sakao ยังไม่ผ่านการตรวจโดยทนายความ — อัปเดต พ.ศ. 2569

เอกสารที่เกี่ยวข้อง

สัญญาทดลองงาน

สัญญาทดลองงาน (พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541) ระบุระยะเวลาทดลองงาน เกณฑ์ประเมินผ่าน ค่าจ้าง และเงื่อนไขบรรจุเป็นพนักงานประจำ

499 บาท

หนังสือลาออก

หนังสือลาออกจากงาน ระบุวันที่มีผล เหตุผล (ถ้ามี) และสิ่งที่ต้องส่งคืนบริษัท

499 บาท

หนังสือรับรอง / แนะนำบุคคล

หนังสือรับรอง/แนะนำบุคคล (Reference Letter) ออกโดยนายจ้างเดิมหรือผู้รับรอง ระบุความสัมพันธ์ คุณสมบัติ-ผลงาน และวัตถุประสงค์

499 บาท

สัญญายืมตัวพนักงาน (Secondment)

สัญญายืมตัวพนักงานระหว่างบริษัทต้นสังกัดและบริษัทผู้รับ ระบุระยะเวลา ผู้รับผิดชอบค่าจ้าง-สวัสดิการ การคงสภาพการจ้าง และการคืนตัว

690 บาท
890บาท / ฉบับ

ราคาสุทธิ • ชำระเป็นรายฉบับ

สร้างเอกสารนี้
เทมเพลตมาตรฐาน อัปเดตตามกฎหมายไทย
สร้างเสร็จใน 10 นาที
ดาวน์โหลด PDF ได้ทันที
แก้ไขได้ไม่จำกัด 30 วัน

เทมเพลตมาตรฐาน

อัปเดตตามกฎหมายไทยปัจจุบัน

PDPA Compliant

ข้อมูลปลอดภัย

SSL Secured

เข้ารหัส 256-bit

ต้องการดูเอกสารอื่นเพิ่มเติม?

ดูเอกสารทั้งหมด