วิธีกรอกหนังสือมอบอำนาจที่ดิน (ท.ด.21)

ท.ด.21 เป็นแบบพิมพ์หนังสือมอบอำนาจมาตรฐานของกรมที่ดิน ใช้ในกรณีที่เจ้าของที่ดินไม่สามารถไปดำเนินการที่สำนักงานที่ดินด้วยตนเอง จึงมอบอำนาจให้ผู้อื่นไปทำนิติกรรมแทน เช่น จดทะเบียนโอนขาย ให้ จำนอง ไถ่ถอนจำนอง หรือขอแบ่งแยกที่ดิน การใช้แบบฟอร์มมาตรฐานของกรมที่ดินช่วยให้เจ้าหน้าที่ตรวจรับได้ง่ายและลดปัญหาเอกสารไม่ครบ

เนื่องจากที่ดินเป็นทรัพย์สินมูลค่าสูง การมอบอำนาจเรื่องที่ดินจึงต้องทำอย่างรอบคอบเป็นพิเศษ ควรมอบให้เฉพาะบุคคลที่ไว้วางใจได้จริง และระบุประเภทนิติกรรมที่มอบให้ทำให้เจาะจง ไม่ควรมอบอำนาจแบบเปิดกว้างให้ทำได้ทุกอย่าง เพราะอาจถูกนำไปใช้ในทางที่ไม่ตั้งใจ ก่อนเซ็นควรตรวจข้อความในแบบฟอร์มให้ครบถ้วนและเข้าใจตรงกันทุกฝ่าย

ข้อมูลหลักที่ต้องกรอกใน ท.ด.21 ได้แก่ วันที่ทำหนังสือ ชื่อ-นามสกุลและที่อยู่ของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ เลขบัตรประชาชน รายละเอียดที่ดินที่มอบอำนาจ เช่น เลขที่โฉนดหรือหนังสือแสดงสิทธิ เลขที่ดิน หน้าสำรวจ ตำบล อำเภอ จังหวัด และข้อความระบุกิจการที่มอบหมายให้ทำ เช่น “ให้ดำเนินการจดทะเบียนขายที่ดินแปลงดังกล่าว”

จากนั้นผู้มอบอำนาจลงลายมือชื่อ พร้อมพยานลงลายมือชื่อตามที่แบบฟอร์มกำหนด สิ่งที่ต้องระวังคือ กรอกข้อความให้ครบทุกช่อง อย่าเว้นช่องว่างที่อาจถูกเติมภายหลัง หากมีการแก้ไขให้ขีดฆ่าและเซ็นกำกับ การกรอกอย่างระมัดระวังเช่นนี้ช่วยป้องกันการปลอมแปลงหรือเพิ่มเติมข้อความที่ทำให้ขอบเขตการมอบอำนาจกว้างเกินเจตนา

โดยทั่วไปต้องเตรียมเอกสารแนบ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของทั้งผู้มอบและผู้รับมอบ พร้อมเซ็นรับรอง “สำเนาถูกต้อง” ทุกฉบับ และโฉนดหรือหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินฉบับจริง หากมีการเปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือสมรส/หย่า อาจต้องแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม แนะนำให้สอบถามสำนักงานที่ดินในพื้นที่ล่วงหน้าเพื่อเตรียมให้ครบ

ข้อควรระวังที่สำคัญที่สุดคือ อย่าลงลายมือชื่อใน ท.ด.21 ที่ยังไม่กรอกข้อความ อย่ามอบโฉนดตัวจริงพร้อมหนังสือมอบอำนาจเปล่าให้ผู้อื่นถือไว้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเภทนิติกรรมที่ระบุตรงกับที่ตกลงกันจริง เพราะการมอบอำนาจที่ดินเป็นช่องทางที่มิจฉาชีพใช้หลอกโอนทรัพย์บ่อยครั้ง หากมูลค่าสูงหรือมีข้อสงสัย ควรให้ทนายตรวจก่อนดำเนินการ