โนติส (หนังสือบอกกล่าว) คืออะไร ต้องให้ทนายร่างไหม

โนติสเป็นคำที่คนทั่วไปใช้เรียก “หนังสือบอกกล่าว” หรือ “หนังสือบอกกล่าวทวงถาม” ซึ่งเป็นเอกสารที่ฝ่ายหนึ่งส่งถึงอีกฝ่ายเพื่อแจ้งให้ปฏิบัติตามสิทธิหรือหน้าที่ภายในเวลาที่กำหนด เช่น ทวงให้ชำระหนี้ที่ค้าง เรียกให้ปฏิบัติตามสัญญา หรือให้หยุดการกระทำที่ละเมิดสิทธิ โดยระบุมูลเหตุ จำนวนเงินหรือสิ่งที่เรียกร้อง และกำหนดเวลาให้ปฏิบัติอย่างชัดเจน

หัวใจของโนติสคือการสื่อสารอย่างเป็นทางการที่มีวันที่และรายละเอียดครบถ้วน ต่างจากการทวงด้วยวาจาหรือแชตทั่วไป เพราะโนติสถูกออกแบบมาเพื่อใช้เป็นหลักฐานและสร้างผลทางกฎหมายบางประการ หลายครั้งเพียงการได้รับโนติสที่เป็นทางการก็ทำให้อีกฝ่ายที่ตั้งใจเพิกเฉยรีบติดต่อกลับมาเจรจา เพราะเห็นว่าผู้ส่งเอาจริงและพร้อมดำเนินการตามกฎหมายในขั้นต่อไป

โนติสไม่ใช่แค่การทวงถามธรรมดา แต่มีผลทางกฎหมายที่สำคัญหลายอย่าง ประการแรก เป็นการเตือนให้ลูกหนี้ชำระหนี้ เมื่อครบกำหนดตามที่ระบุแล้วยังไม่ปฏิบัติ โดยหลักถือว่าลูกหนี้ตกเป็นผู้ผิดนัด ซึ่งอาจทำให้เจ้าหนี้มีสิทธิเรียกดอกเบี้ยผิดนัดเพิ่มได้ตามกฎหมาย ประการที่สอง ในหลายกรณีการบอกกล่าวเป็นขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดให้ทำก่อน เช่น การบอกกล่าวให้ชำระค่าเช่าก่อนบอกเลิกสัญญา หรือการทวงถามก่อนฟ้อง

ด้วยผลเหล่านี้ การส่งโนติสอย่างถูกต้องจึงมีความสำคัญ ทั้งเรื่องเนื้อหาที่ต้องระบุสิทธิและกำหนดเวลาให้ชัด และวิธีการส่งที่ต้องมีหลักฐานการรับ เพราะหากถ้อยคำคลาดเคลื่อนหรือกำหนดเวลาไม่ถูกต้อง อาจทำให้ขั้นตอนก่อนฟ้องไม่สมบูรณ์และกระทบต่อการดำเนินคดี บางกรณีที่เกี่ยวกับอายุความ การส่งโนติสและการดำเนินการต่อภายในกำหนดก็มีความสำคัญ จึงไม่ควรปล่อยเรื่องให้ล่าช้าเกินไป

โนติสในเรื่องทั่วไปที่ไม่ซับซ้อน เช่น ทวงหนี้จำนวนไม่มากที่มีหลักฐานชัดเจน ผู้เรียกร้องสามารถเขียนเองได้ โดยใช้แบบฟอร์มหนังสือทวงถามที่มีโครงสร้างครบถ้วนเป็นตัวช่วย ระบุมูลหนี้ จำนวน กำหนดเวลาชำระ และช่องทางติดต่อ แล้วส่งด้วยวิธีที่มีหลักฐานการรับ เช่น ไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับหรือ EMS การทำเองในกรณีเช่นนี้ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

อย่างไรก็ตาม หากเรื่องมีความซับซ้อน ทุนทรัพย์สูง มีข้อกฎหมายละเอียดอ่อน หรือมีความเสี่ยงว่าอีกฝ่ายจะโต้แย้ง การปรึกษาทนายความจะช่วยให้ถ้อยคำรัดกุม กำหนดเวลาถูกต้อง และวางกลยุทธ์ก่อนฟ้องได้เหมาะสม สำหรับกรณีทั่วไป แบบฟอร์มหนังสือทวงถาม/บอกกล่าวของ Sakao ครอบคลุมประเด็นสำคัญตามกฎหมายครบถ้วน ได้เอกสารที่พร้อมใช้งานทันที