ลาออกต้องแจ้งล่วงหน้ากี่วัน

คำตอบขึ้นอยู่กับว่ามีข้อตกลงไว้อย่างไร ในทางปฏิบัติ นายจ้างส่วนใหญ่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างหรือข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานให้ลูกจ้างแจ้งลาออกล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน หากมีข้อกำหนดเช่นนี้ ลูกจ้างก็ควรปฏิบัติตาม เพราะเป็นเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้และช่วยให้การส่งมอบงานเป็นระเบียบ ตัวเลข 30 วันจึงเป็นกรอบที่พบบ่อยที่สุดในทางปฏิบัติ

หากสัญญาจ้างไม่ได้กำหนดระยะเวลาไว้และเป็นสัญญาที่ไม่มีกำหนดเวลาแน่นอน หลักตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 582 ระบุว่า คู่สัญญาฝ่ายใดจะบอกเลิกก็ต้องบอกกล่าวล่วงหน้าเมื่อถึงหรือก่อนจะถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างคราวหนึ่ง เพื่อให้เป็นผลเลิกกันเมื่อถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างคราวถัดไป แต่ไม่จำต้องบอกกล่าวล่วงหน้าเกิน 3 เดือน

การลาออกเป็นการแสดงเจตนาเลิกสัญญาจ้างของลูกจ้าง โดยหลักเมื่อลูกจ้างยื่นหนังสือลาออกที่ระบุวันมีผลชัดเจนและถึงนายจ้างแล้ว การลาออกย่อมมีผลตามที่แจ้ง โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องรอการอนุมัติจากนายจ้าง เพราะไม่ใช่การขออนุญาต แต่เป็นการใช้สิทธิเลิกสัญญาของตนเอง

อย่างไรก็ตาม ลูกจ้างควรปฏิบัติตามระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้าที่ตกลงไว้ เพราะหากลาออกกะทันหันโดยไม่บอกล่วงหน้าตามกำหนด และก่อให้เกิดความเสียหายแก่นายจ้าง อาจมีประเด็นเรื่องความรับผิดตามมาได้ในบางกรณี การยื่นหนังสือลาออกเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุวันสุดท้ายของการทำงานให้ชัด และเก็บสำเนาที่มีหลักฐานการรับไว้ จึงเป็นแนวทางที่ปลอดภัยและช่วยลดข้อพิพาท

หนังสือลาออกที่ดีควรมีสาระสำคัญครบ ได้แก่ ชื่อลูกจ้างและตำแหน่ง วันที่ยื่นหนังสือ ข้อความแสดงเจตนาขอลาออก วันที่ต้องการให้การจ้างสิ้นสุด (วันทำงานวันสุดท้าย) และลายมือชื่อ อาจกล่าวขอบคุณและแสดงความพร้อมส่งมอบงานเพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดี ความชัดเจนเรื่องวันมีผลช่วยให้ทั้งสองฝ่ายนับระยะเวลาบอกกล่าวได้ตรงกัน

ควรยื่นหนังสือให้ผู้บังคับบัญชาหรือฝ่ายบุคคลตามช่องทางที่บริษัทกำหนด และขอหลักฐานการรับไว้ เช่น สำเนาที่มีการลงรับ หรืออีเมลตอบกลับ เพื่อยืนยันว่าได้ยื่นแล้วจริงในวันใด การใช้แบบฟอร์มหนังสือลาออกของ Sakao ช่วยให้โครงสร้างครบถ้วนและมืออาชีพ ลดโอกาสที่จะตกหล่นสาระสำคัญ เช่น วันมีผลของการลาออกที่เป็นจุดสำคัญที่สุดของเอกสารนี้